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Arbeitszeitmanager/in (m/w/d)
für die Stabstelle Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement im Bereich HR Transformation und Digitalisierung zum nächstmöglichen Termin.
Aufgaben
- Beratung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen zu inhaltlichen und technischen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen
- Beratung von Dienstplanverantwortlichen bei noch nicht zugestimmten Dienstplänen sowie Moderation zwischen Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Betriebsrat
- Teilnahme an Einigungsstellen zu abgelehnten Dienstplänen sowie anderen Einigungsstellen rund um das Thema Arbeitszeit
- Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen inkl. Personalbedarfs- und Kostenberechnungen, Flexibilisierungsinstrumenten sowie Ausfallkonzepten inkl. der selbstständigen und eigenverantwortlichen Durchführung von Projekten
- Erarbeitung von Richtlinien und betrieblichen Regelungen rund um die Arbeitszeitgestaltung/Personaleinsatzplanung
- eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender/innen der verwendeten HR-Software sowie zu arbeitszeitrechtlichen Grundlagen
- interne Wissensvermittlung zu den Themen des Zuständigkeitsbereichs
- 2nd Level Support für das Front-Office
- Enge Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen, wie z. B. die Personalleitungsteams oder geschäftsführende Direktionen an den einzelnen Standorten, zu allen Themen rundum Arbeitszeit(-modelle), Personalbedarf usw.
Profil
- Studien- bzw. berufliche Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, BWL oder Controlling sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsbranche oder alternativ einschlägige Tätigkeit als Consultant in der Arbeitszeitberatung
- fundierte Kenntnisse zu allen gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des BetrVG
- idealerweise fundierte Kenntnisse der tariflichen Regelungen des TVöD oder des TV Ärzte / VKA
- Erfahrungen mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern und Personalverwaltungssystemen (SP-Expert) sowie in der Arbeitszeitgestaltung und/oder Personaleinsatzplanung im Krankenhausbereich
- ausgeprägtes logisches, analytisches und konzeptionelles Handeln, gepaart mit einer sehr guten Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- strategisches und unternehmerisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 12 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden in einem Gleitzeitmodell
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.