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Wir sind Teil einer kleinen, aber soliden und wachsenden Unternehmensgruppe. Neben unserem Verlag gehören ein Finanzdienstleistungsunternehmen und eine Fondsverwaltung mit Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein zu unserer Gruppe.

Wir suchen für unseren Standort Köln für unseren Chef zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Privatsekretär/in (w/m/d) - Teilzeit 25 Std. / Vollzeit 40 Std.

Es macht Ihnen Spaß zu organisieren. Sie können genauso gut mit einem Minister wie mit einem Handwerker umgehen. Sie organisieren gerne Veranstaltungen, arbeiten auch unter Termindruck gut, sind sehr gut in der deutschen Sprache, schriftlich wie verbal, haben gute Englischkenntnisse und können einfache Excel-Tabellen bearbeiten? 180 Grad Wendungen in laufenden Prozessen ist eher eine Herausforderung für Sie als ein Problem?

Kurzum: Wenn Sie diese eierlegende Wollmilchsau und eigentlich schlauer als ihr Chef sind, Sie ihn das aber unter keinen Umständen merken lassen, bieten wir Ihnen ein außergewöhnliches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und einer ansprechenden Vergütung:


Aufgaben
  • Unterstützung des Chefs in eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
  • Persönliche und allgemeine Korrespondenz – Post wie E-Mail.
  • Terminverwaltung und Reiseplanung.
  • Unterstützung bei Finanzen und vorbereitender Buchhaltung.
  • Abwicklung der Korrespondenz und Verfassen von Geschäftsbriefen.
  • Koordination von Dienstleistern.
  • Planung von Veranstaltungen.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postein- und -ausgang, Telefon, Ablage.
  • Empfang von Gästen, allgemeine Besorgungen.

Profil
  • Eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Sie beherrschen das MS-Office-Paket und bringen eine grundsätzliche Affinität zu Social Media mit.
  • Deutsch in Schrift und Sprache sehr gut, gute Englischkenntnisse.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt. Sie sind es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren, können aber auch mit einfachen Menschen umgehen.
  • Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
  • Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
  • Bei Trubel und engen Zeitvorgaben werden Sie nicht nervös.
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten
  • Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem großartigen Team.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, eine Straßenbahn-Station befindet sich in unmittelbarer Nähe des Büros.
  • Übernahme eines Jobtickets.
  • Kostenloser Parkplatz direkt am Büro.
  • Vermögenswirksame Leistungen möglich.
  • Obst & Getränke stehen den Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung.